KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), przekazujemy poniższe informacje.
Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A., Polskie Terminale S.A., Terminal Promowy Świnoujście Sp. z o.o., Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie, Politechnika Morska w Szczecinie zawarły umowę Konsorcjum Klaster Morski Pomorza Zachodniego celem realizacji przyjętej strategii.
Umowa ta nie stanowi i nie powinna być interpretowana i traktowana, jako umowa spółki, ani też nie ma charakteru jakiejkolwiek zorganizowanej formy prawnej wynikającej z Kodeksu spółek handlowych lub Kodeksu cywilnego (w szczególności, nie powołuje spółki cywilnej) lub umowy o podobnym charakterze. Każdy z podmiotów tworzących Konsorcjum samodzielnie podlega obowiązkom rachunkowym i podlega samodzielnemu rozliczeniu wobec podmiotów publicznych, w tym urzędów skarbowych.
Podmioty, które zawarły umowę Konsorcjum Klaster Morski Pomorza Zachodniego są współadministratorami w rozumieniu art. 26 („RODO”) w stosunku do wszelkich danych osobowych zawartych w ankietach dla Partnerów Klastra Morskiego Pomorza Zachodniego.
Konsorcjum Klastra Morskiego Pomorza Zachodniego jednemu z Partnerów Klastra –Polskim Terminalom S.A. z siedzibą w Szczecinie, ul. Bytomska 7, powierzyło rolę Koordynatora obsługującego Sekretariat Techniczny Klastra Morskiego Pomorza Zachodniego.
1. WSPÓŁADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH I DANE KONTAKTOWE:
Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych są Polskie Terminale S.A., ul. Bytomska 7, 70-603 Szczecin.
Kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: rodo@polskieterminale.pl
Polskie Terminale S.A. jako współadminstrator ponoszą odpowiedzialność wobec Partnerów Klastra Morskiego Pomorza Zachodniego dotyczącą:
- wypełnienia obowiązków wynikających z RODO wobec osób, których dane dotyczą, w szczególności obowiązku informacyjnego, o których mowa w art. 13 i 14 RODO, tj. wydanie Klauzuli Informacyjnej,
- realizacji przez osobę, której dane dotyczą, przysługujących jej praw wynikających z RODO (art. 15 – 21 RODO),
- wypełnienia obowiązków pozyskania stosownych zgód od osób, których dane dotyczą, dotyczących wszystkich uczestników konsorcjum,
- wykonywania w imieniu uczestników konsorcjum wszystkich pozostałych obowiązków określonych w RODO.
2. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Dane osobowe osób, których dane dotyczą przetwarzane będą w celu:
- przeprowadzenia przez Konsorcjum czynności, o które wnioskują osoby, których dane dotyczą (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
- archiwalnym i statystycznym oraz dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
3. ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe są udostępniane sobie nawzajem przez Współadministratorów w ramach wspólnej realizacji działań w ramach inicjatyw Klastra Morskiego Pomorza Zachodniego oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Konsorcjum, np. firmom informatycznym, audytowym, księgowym oraz innym podmiotom na podstawie podpisanych z nimi umów powierzenia.
4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe osób, których dane dotyczą będą przechowywane:
- w zakresie realizacji aktu przystąpienia do Konsorcjum- do czasu wystąpienia z Konsorcjum;
- w zakresie realizacji czynności, dla których podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą, do momentu odwołania takiej zgody.
5. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Dane osobowe osób, których dane dotyczą nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Dane osobowe osób, których dane dotyczą nie będą również przekazywane za granicę, w tym do państw trzecich, tj. państw innych niż państwa członkowskie UE.
6. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Osoba, której dane dotyczą ma następujące prawa wynikające z RODO:
prawo dostępu do treści danych – na podstawie art. 15 Rozporządzenia;
prawo do sprostowania danych – na podstawie art. 16 Rozporządzenia;
prawo do usunięcia danych – na podstawie art. 17 Rozporządzenia;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych – na podstawie art. 18 Rozporządzenia;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – na podstawie art. 21 Rozporządzenia;
prawo do przenoszenia danych – na podstawie art. 20 Rozporządzenia.
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
7. PRAWO WYCOFANIA ZGODY
W przypadkach, kiedy przetwarzanie danych osób, których dane dotyczą odbywa się na podstawie zgody takiej osoby na przetwarzanie jej danych osobowych, osobie takiej przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt ze wskazanym Współadministratorem Danych Osobowych, którego dane kontaktowe wskazane są w pkt 1.
